◆ 個人情報保護に関する基本方針
柳沢社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護がもっとも重要な責務のひとつと認識し、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。
- 当事務所は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取得と利用にあたっては、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限の範囲とし、必要とする場合を除いて、事務所外へ持ち出さずまた口外することはありません。必要範囲を超えて取得または利用する場合は、事前にお客様の同意を得て行います。
- 個人情報の適切な取り扱いに関する教育を職員に対して行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報を取り扱います。当事務所の個人情報保護に関する基準に違反した者は、所定の手続きにより厳正に処分します。
- お客様の個人情報は、お客様の指示若しくは同意がある場合または労働・社会保険諸法令その他法令に基づき必要とされる場合を除いて、他の団体・組織・個人等へ開示することはありません。また、従業員様からの開示請求については、事業主様を経由してお申し出を受け付けます。なお、開示に際しては一定の手数料が発生することがあります。
- 当事務所が受託した業務は、事前にお客様の同意を得ずに外部に委託することはありません。業務の全部または一部を外部へ委託する場合には、委託先に対して、当事務所の個人情報保護に関する基準を遵守することおよび基準遵守の状況確認のための監査ができることを要求します。
- お客様の個人情報は、事前にお客様の指示若しくは同意がある場合または法令等に基づき必要とされる場合を除いて、他の団体・組織・個人等との間で共有することおよび第三者へ提供することはありません。
- お客様の個人情報は、お客様の許可なしに加工することはありません。
- お客様の個人情報を破棄する場合は、記録媒体の種類に応じて、安全且つ適切な措置を講じます。
- 個人情報を取り扱うパソコン等については、外部からの不正アクセス等に対して、必要な安全管理措置を講じます。
- 個人情報に関する連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当様を通して行います。
- 上記に関するお問い合わせは、以下の者にお願いします。
柳沢社会保険労務士事務所 所長 柳沢 明
電話 03-5837−4941 FAX 03-5837−4942
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