◆ 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
柳沢社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等及び当事務所の職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。 - 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督ができることを要求します。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情（保有個人情報の開示等の請求に関するものを含む）に関しては以下の者にお願いします。
特定個人情報管理責任者 柳沢 明
電話 03-5837－4941 FAX 03-5837－4942
お問い合わせはこちらから
本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2019年5月30日
柳沢社会保険労務士事務所 所長 柳沢 明
柳沢社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的
当事務所が、当事務所の職員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
